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秘书专题

2023年高级秘书培训考试介绍

发表时间:2013/11/29 11:17:20      点击数:2050

一、秘书职业背景

秘书职业主要指从事办公室程序性工作、协助领导处理行政事务及日常事务,并为领导决策及其实施提供服务的人员,包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,早期是实行就业准入的职业之一。

随着社会的高速发展,各领域各层次的人员分工愈加细化,以往单纯的管理工作现在需要多人分工合作才能保证其高速和有效,决策活动已经在决策者层面上逐步与相关的信息加工处理等辅助性活动相分离,作为协助管理决策的秘书职业已经在各个工作领域中占据重要的地位,发挥出重要的作用。

秘书职业具有很强的综合性和辅助性等特点,要求从业人员具备较强的文字与语言表达能力、综合协调与合作能力、逻辑思维与分析能力等。在国家职业标准中,秘书职业被划分出四个等级,即初级工/五级、中级工/四级、高级工/三级和技师/二级。秘书职业标准中包含了从接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织,到信息处理、办公室日常事务以及协调工作等多个方面的职业要求,这些构成了培养和考核秘书职业从业人员的基本依据。

根据劳动部有关安排,早期的秘书职业资格考试实行六统一制度,即统一标准、统一教材、统一命题、统一报名、统一考务、统一发证。自1998年起,国家劳动部统一组织了秘书职业的全国统一鉴定,在职业培训、鉴定实施、考务管理、到证书核发等主要工作环节进行了统一规划与组织管理,保证了秘书职业资格认证的质量,大大提高了秘书证书的含金量。

作为劳动部推出的第一个全国统考职业,秘书职业资格全国统一鉴定工作在社会各界,尤其是企事业单位,引起了强烈反响,受到了考生与用人单位的普遍欢迎。从全国统考反馈的情况看,秘书职业已成为一个影响越来越大、社会化愈加明显的职业领域。据有关记载,截止到2002年上半年,秘书职业资格全国统一鉴定已经进行了9次,参加鉴定人员达23万余人,其中获得国家职业资格证书人数达17万人。20021110日进行了第十次秘书全国统考,报名人数为5万余人,比2001年同期增长35%,表现出良好的发展势头,反映出社会各界对高质量、高水平的秘书人才的广泛需要。

随着国家职业资格制度的深化改革,2021年起,秘书职业资格考试逐步走向社会化认定,由经人社部门(原劳动部)认定的第三方机构在人社部门的统一管理下组织实施,经认定合格的人员将取得官方认可的秘书职业技能等级证书。持证人纳入国家人才统计,享受国家人才福利。秘书职业技能等级认定考试能客观地体现秘书从业人员的技能水平,秘书证书成了公务员招考、企事业单位招聘有关从业人员的有效凭证。秘书职业在这新一轮的政策红利中必将迎来新的春天。秘书技能等级证书样式如下,全国统一查询网址:zscx.osta.org.cn

二、秘书职业前景

日前各行各业对秘书的要求也在不断提高,只会打杂的听话秘书已经难以再满足职场的需求,取得高学历、高级秘书证的从业人员正渐渐成为人才市场上的紧缺资源。

秘书职业就业择业面极广,既可以做行政、人力资源或者后勤方面的经理,也可以直接从事自己已经熟识的工作。因为他们与各个部门都打交道,对于公司的架构和业务都比较了解,所以将来发展方向相当广阔,前景极为可观。

秘书还可从事企业广告、公共关系等文案创作,以及现代企业信息处理和营销工作。秘书职业生涯本身就是一个不断深造、不断积累、不断提升的过程。因此,处在秘书这个职场中的任何一个人,要想在日益剧烈的竞争中求得进展,求得生存,就必需主动来更新自己的学问构造,把握最新的技能、技术,给自己职业的进展补充新奇血液。

三、高级秘书(三级)申报的基本硬性条件(具备之一即可)

1)连续从事本职业或相关职业工作6年以上。

2)具有大学专科及以上学历证书。

四、考试概况

1)考试科目

秘书考试分成2门,即理论考试和实操考试。结构如下:

2)考核方式

秘书技能等级认定包括理论知识考试和技能操作考试,每部分满分为100分,60分及格。

3)考试周期及成绩管理

秘书技能等级认定考试每年组织2-3次,具体以认定机构安排为准。认定成绩实行滚动管理,考生单科合格成绩保留一年。

五、培训安排

统一收费:1500元(包含高级秘书培训费、教材资料、认定考试费等)

上课地址:南京市建邺区河西大街198号同进大厦四单元11