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秘书专题

为什么秘书这个工作前途远大?因为这几点非常关键!

发表时间:2013/11/29 11:16:24      点击数:1939

一提到秘书,你想到的是什么?

很多男人,一提到“小秘书”便会会心一笑。如果你想到的是那些打扮妖娆的女子,那你就格局小了。

实际上,秘书这个职位有男有女,是一个对专业要求很高的硬核职业

简单一点,你可以把秘书理解为领导的助手。秘书的日常工作不仅是为领导起草文书,处理材料,记录会议之类的文书类工作,还包括协助领导处理其他的工作,处理领导交代的其他任务。

老陈做过秘书这个工作,知道这个工作非常琐碎,辛苦!相比其他的工作,秘书这个工作对情商、智商都有要求,这就需要你即学习专业知识,又要学着如何和别人合适地相处,绝非卖弄风骚就能胜任的。

但是,就算工作辛苦,秘书这个位置也是大多数人都想争抢的!尤其是大BOSS身边的秘书职位,更是兵家必争之地。

为什么秘书这个职位这么吃香呢?

 

01领导为你带来见识

跟着领导四处奔走,时时做事,你就算天资平平,也能观察到领导的做事风格,为人处世的经验,处理工作的手段。

如果领导空闲了,心情好了,甚至还会主动帮你解决你在工作上遇到的问题,给你提出宝贵的建议。

大家千万不要觉得我是在溜须拍马。

事实上,能爬到领导位置的人,大多数还是有两把刷子的。

他们的人生经历,他们的工作经验,他们的见识,是你观察学习的宝贵源泉

 

02领导更容易提拔你

俗话说,近水楼台先得月,人天生都会更喜欢自己熟悉的人。

由于秘书本身工作的性质,秘书经常会在领导的身边,经常会在领导面前露脸。相比较那些想要巴结领导却无门的人来说,你有巨大的优势。

如果你能在领导面前,表现出你最好的品格、水平、能力,天长日久,领导自然就会默默记住你的存在,你就很幸运地在他的心里有了位置。

当下次有什么机会时,领导就很可能会想到你的存在,你就很可能会被委以重任,授予职权,更上一台阶!

 

03领导也需要心腹

每一个领导都会有自己的心腹,而秘书往往可以成为领导的心腹。

领导比任何人都明白职场中的博弈与较量,领导也更需要一个他信任的人,他靠得住的人,而有什么人比秘书更适合做这个角色呢?

领导大多会信任秘书,因为他们日常工作生活避不开秘书;自然而然,秘书在得到信任之后,也能跟着领导,获得更多的信息和内幕

当领导在和其他领导商量人事变动时,相比较其他同事你就能抢先一步知道同事的升调离走,你自然也就有先发优势。

至于其他的那就更不用说了,什么项目合作,朋友交往,这些都是非常非常有价值的信息。

不过,既然成为了领导信任的人,自然也不能辜负信任,牢牢闭上自己的嘴巴是心腹的基本素养

 

04领导给你带来人脉

除了领导的赏识,秘书也免不了和领导一起出差。而出差或者出席活动,则是你露脸的大好时机。

凡事和领导打招呼的,都免不了和他的秘书打招呼;大多数想要见领导的,都要先和秘书说一声。

甚至有些时候,秘书可以代表领导的态度和意见,带着领导的授权去处理事情,这就好像是得到了尚方宝剑。

而这个过程,就是你积累人脉的过程。每次活动,认识几个富商,其他领导,能人大佬,都是很正常的事情。

当然,领导名头固然好用,但打铁还需自身硬,如果你自己没有才华,人家对你的印象,也就止步于“某领导的秘书”这个层面了

 

05总结

秘书这个职位并没有大家想得那么俗气或者轻松,秘书也是一个男女分布均匀、要求水平高的硬核职业。

付出就会有回报,秘书这个职业也不例外。做领导的助手,就能得到前途、见识、人脉、信息等等方面的宝贵的好处,这是其他职业羡慕不来的

虽然如此,为人谦卑谨慎永远都是正确的。及时做了大Boss的助手,也切记不要耀武扬威,滥用授权,否则将会自取灭亡。